用人单位丢失档案,员工有权索偿

北京市密云区人民法院判王某与机械厂等劳动争议案

  • 案例类型 :其他,人事档案
  • 发布日期 :2021/3/1 10:57:49
  • 数据来源 :本站
裁判要旨

因用人单位迟延转档或将档案丢失,劳动者要求用人单位赔偿损失的纠纷,属于劳动争议案件受理范围。劳动者因其档案丢失而向用人单位主张赔偿损失的,劳动仲裁委或人民法院可根据当事人的过错程度和受损情况酌情确定赔偿数额。

基本案情

王某于1978年3月5日应征入伍。1984年1月1日集体转业,王某进入被告机械厂工作,人事档案也随即转入该厂。最初王某担任电工职位,1989年3月至1993年,王某承包了该厂的第三产业,1993年初开始王某不再上班。2019年6月,王某得知该厂于1996年10月解除与王某的劳动关系,在王某准备办理退休手续时,得知该厂将王某的档案丢失。由于档案原件丢失,社保局无法为王某办理退休手续,致使王某无法享受养老保险和医疗保险待遇。另,被告某轨道交通公司系总公司,故某轨道交通公司也应对档案丢失的行为负责,且补办部分档案资料存于某轨道交通公司处。故王某起诉至法院,提出诉讼请求:1.确认1984年1月1日至1996年10月1日王某与二被告存在劳动关系;2.判令二被告赔偿王某因档案丢失造成的损失80万元。

被告某轨道交通公司辩称,不同意王某的诉讼请求。

理由:1、王某于1984年1月1日进入当时的机械厂,后因外出承包食品厂于1988年2月离岗不归。1992年3月公司派人联系王某,但未归岗,1996年9月公司正式发文解除与王某的劳动合同关系。

2、王某自1988年2月即离开工作岗位,多年间企业数次改组,到1996年公司给予其正式除名后,王某也未到公司办理档案迁移手续,王某对其档案遗失存在过错。

3、档案非享受社保待遇的必要前提,在办理退休手续过程中,仅系证明职工工龄的证明材料,据了解,档案资料可以补办,补办后可以正常享受社保待遇,与王某同批次数人均办理退休手续,享受养老保险待遇,王某不能享受退休待遇的前提是其没有足额缴纳社保费。

裁判结果

一、王某与被告机械厂一九八四年一月一日至一九九六年九月九日存在劳动关系;

二、被告机械厂赔偿王某档案丢失损失六万元;

三、驳回王某的其他诉讼请求。

案件评价

当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的,由负有举证责任的当事人承担不利后果。

本案中关于确认劳动关系

王某于1984年1月1日入职机械厂,虽该厂系某轨道交通公司的下属企业,但该厂具有独立的法人资格,且不存在与某轨道交通公司机械厂混同用工的事实,故王某主张与某轨道交通公司存在劳动关系,没有事实依据,不予支持。再次,1990年9月至1996年9月9日(即王某被除名时),虽王某未向机械厂提供劳动,但机械厂保留了其编制,此期间双方虽不享有劳动法上的权利义务,但并不必然导致双方劳动关系的解除。对王某主张1984年1月1日至1996年9月9日与机械厂存在劳动关系,予以支持。

关于赔偿因档案丢失造成的损失

因用人单位迟延转档或将档案丢失,劳动者要求用人单位赔偿损失的纠纷,属于劳动争议案件受理范围。劳动者因其档案丢失而向用人单位主张赔偿损失的,劳动仲裁委或人民法院可根据当事人的过错程度和受损情况酌情确定赔偿数额。本案中,机械厂作为王某的用人单位,对其档案负有妥善保管并依法移转的法定义务,然而机械厂疏于履行义务,导致王某的档案遗失,给王某造成了相应的经济损失。且根据规定,档案不能交由个人,即便如某轨道交通公司所说,王某被除名后一直未办理档案迁移手续,也不符合规定。现王某要求赔偿因档案丢失造成的损失,符合法律规定,予以支持,但王某要求的数额过高,具体赔偿数额本院依据机械厂过错程度及王某受损情况依法予以酌定。因法院已经认定某轨道交通公司与王某不存在劳动关系,故其要求某轨道交通公司共同承担赔偿义务,没有事实依据,法院不予支持。

相关规定

《中华人民共和国劳动法》第七十八条、第七十九条

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